Was ist ein Virtual Office genau?
Ein Virtual Office in Berlin bietet dir eine Geschäftsadresse oder auch Firmensitz, ohne dass du ein physisches Büro anmieten musst. Es eignet sich ideal für Selbstständige, Startups und Unternehmen, die professionell auftreten möchten, ohne hohe Mietkosten. Du erhältst einen zuverlässigen Ansprechpartner, der sich um alle Belange des virtuellen Büros kümmert.
Was kostet ein Virtual Office in Berlin?
Wir bieten drei Pakete an: Die Postanschrift ab 28€/Monat für eine Geschäftsadresse mit täglicher physischer Postweiterleitung. Das Virtual Office ab 63€/Monat mit offiziellem Firmensitz für Handelsregister, täglichem Scan-Service und Büroraum auf Abruf. Das All-inclusive Virtual Office ab 239€/Monat inklusive Berliner Telefonnummer und 4 Stunden Meetingraumnutzung pro Monat. Alle Preise zzgl. MwSt.
Stellt Teeberg eine ladungsfähige Geschäftsadresse zur Verfügung?
Ja. Eine ladungsfähige Geschäftsadresse ist eine Anschrift, unter der du für Behörden, Gerichte und Geschäftspartner offiziell erreichbar bist. Rechtlich relevante Schreiben – etwa vom Finanzamt, Handelsregister oder Gericht – können dort zugestellt werden. Unsere Adresse in der Kollwitzstr. 76 erfüllt alle diese Anforderungen und ist damit voll ladungsfähig und kann als Geschäftsadresse und Firmensitz genutzt werden. Mehr dazu in unserem Ratgeber: Ladungsfähige Geschäftsadresse – was ist das und wann brauchst du sie wirklich?
Kann ich das Virtual Office als Firmensitz in Berlin nutzen?
Ja. Mit dem Virtual-Office-Paket kannst du die Kollwitzstr. 76 offiziell als Firmensitz eintragen – beim Handelsregister, Gewerbeamt und Finanzamt. Das gilt für alle Rechtsformen: GbR, OHG, UG, GmbH, gGmbH, GmbH & Co. KG, AG und SE. Deine Adresse lautet dann ohne „c/o": Dein Firmenname, Kollwitzstr. 76, 10435 Berlin. Der Firmensitz ist exklusiv im Virtual-Office-Paket enthalten, nicht im Postanschrift-Paket. Erfahre auch, warum eine Wohnadresse als Geschäftsadresse nicht immer die beste Lösung ist.
Wird das Virtual Office in Berlin vom Finanzamt anerkannt?
Ja. Du kannst unsere Adresse beim Finanzamt als Geschäftsanschrift angeben. Wichtig ist dabei: Unsere Adresse ist der Ort, an dem du postalisch erreichbar bist. Beim Fragebogen zur steuerlichen Erfassung musst du zusätzlich den tatsächlichen Ort der Geschäftsleitung angeben – dieser Teil ist nur für das Finanzamt sichtbar. Wenn du z. B. von zuhause arbeitest, ist in der Regel das Finanzamt an deinem Wohnort zuständig. Falsche Angaben sind strafbar. So profitierst du von einer repräsentativen Geschäftsadresse mitten in der Stadt, ohne die Verpflichtungen einer physischen Niederlassung und schützt deine private Adresse vor der Öffentlichkeit. In unserem Artikel zur Gewerbeanmeldung mit virtueller Adresse findest du eine vollständige Checkliste.
Wie erhalte ich meine Post?
Hierbei unterscheiden wir zwischen den zwei Paketen.
1. Postanschrift Wir senden deine Post täglich kostenfrei physisch an eine Adresse deiner Wahl weiter.
2. Virtual Office Deine Post wird kostenlos täglich gescannt und per E-Mail an dich weitergeleitet – schnell, praktisch und von 99% der Kunden bevorzugt. Zusätzlich lagern wir deine Post kostenfrei für dich ein. Diese Option ist besonders geeignet, wenn du das Virtual Office als Firmensitz nutzt, da das Finanzamt in der Regel verlangt, dass Firmenunterlagen am Firmensitz aufbewahrt werden. Falls du zusätzlich deine Post physisch weiterleiten lassen möchtest – z. B. monatlich oder jährlich – berechnen wir pro Versand eine Gebühr von 10 € zzgl. Porto.
Kann ich die Adresse im Impressum und für die Handelsregister-Eintragung nutzen?
Ja, du kannst unsere Adresse in deinem Impressum, auf deiner Website und in offiziellen Dokumenten verwenden. Dabei ist es wichtig, den Unterschied zwischen Geschäftsadresse und Firmensitz zu beachten: Die Geschäftsadresse ist in beiden Paketen enthalten und dient als professionelle Adresse für geschäftliche Korrespondenz, Rechnungen und öffentliche Angaben wie dein Impressum. Die Nutzung der Adresse im Handelsregister ist exklusiv im Virtual-Office-Paket enthalten. Möchtest du deine Firma mit unserem Virtual Office gründen oder umziehen, benötigst du das Virtual-Office-Paket. Lies auch: Geschäftsadresse im Impressum – was ist erlaubt und was nicht?
Kann ich das Virtual Office schon während der Gründungsphase nutzen?
Ja, du kannst unser Virtual Office auch für dein Unternehmen in Gründung nutzen. Unsere Adresse kannst du als Firmensitz bei Gründung angeben – sowohl beim Notar als auch für die Handelsregister-Eintragung. Deine Post nehmen wir sofort nach der Buchung entgegen und leiten sie wie gewünscht weiter, unabhängig davon, ob die Gründung bereits abgeschlossen ist. Falls du noch kein Firmenkonto hast, kannst du zunächst ein privates Konto verwenden – sobald dein Firmenkonto steht, passen wir die Rechnung entsprechend an.