Was ist ein Virtual Office genau?
Ein Virtual Office in Berlin bietet dir eine Geschäftsadresse oder auch Firmensitz, ohne dass du ein physisches Büro anmieten musst. Es eignet sich ideal für Selbstständige, Startups und Unternehmen, die professionell auftreten möchten, ohne hohe Mietkosten. Du erhältst einen zuverlässigen Ansprechpartner, der sich um alle Belange des virtuellen Büros kümmert.
Was kostet ein Virtual Office in Berlin?
Wir bieten drei Pakete an: Die Postanschrift ab 28€/Monat für eine Geschäftsadresse mit täglichem Scan-Service oder täglicher physischer Postweiterleitung. Das Virtual Office ab 63€/Monat mit offiziellem Firmensitz für Handelsregister, täglichem Scan-Service und Büroraum auf Abruf. Das All-inclusive Virtual Office ab 239€/Monat inklusive Berliner Telefonnummer und 12 Stunden Meetingraumnutzung pro Monat. Alle Preise zzgl. MwSt. Alle Preise im Detail
Stellt Teeberg eine ladungsfähige Geschäftsadresse zur Verfügung?
Ja. Eine ladungsfähige Geschäftsadresse ist eine Anschrift, unter der du für Behörden, Gerichte und Geschäftspartner offiziell erreichbar bist. Rechtlich relevante Schreiben – etwa vom Finanzamt, Handelsregister oder Gericht – können dort zugestellt werden. Unsere Adresse in der Kollwitzstr. 76 erfüllt alle diese Anforderungen und ist damit voll ladungsfähig und kann als Geschäftsadresse und Firmensitz genutzt werden. Mehr dazu in unserem Ratgeber: Ladungsfähige Geschäftsadresse – was ist das und wann brauchst du sie wirklich?
Kann ich das Virtual Office als Firmensitz in Berlin nutzen?
Ja. Mit dem Virtual-Office-Paket kannst du die Kollwitzstr. 76 offiziell als Firmensitz eintragen – beim Handelsregister, Gewerbeamt und Finanzamt. Das gilt für alle Rechtsformen: GbR, OHG, UG, GmbH, gGmbH, GmbH & Co. KG, AG und SE. Deine Adresse lautet dann ohne „c/o": Dein Firmenname, Kollwitzstr. 76, 10435 Berlin. Der Firmensitz ist exklusiv im Virtual-Office-Paket enthalten, nicht im Postanschrift-Paket. Erfahre auch, warum eine Wohnadresse als Geschäftsadresse nicht immer die beste Lösung ist.
Wird das Virtual Office in Berlin vom Finanzamt anerkannt?
Ja. Du kannst unsere Adresse beim Finanzamt als Geschäftsanschrift angeben. Wichtig ist dabei: Unsere Adresse ist der Ort, an dem du postalisch erreichbar bist. Beim Fragebogen zur steuerlichen Erfassung musst du zusätzlich den tatsächlichen Ort der Geschäftsleitung angeben – dieser Teil ist nur für das Finanzamt sichtbar. Wenn du z. B. von zuhause arbeitest, ist in der Regel das Finanzamt an deinem Wohnort zuständig. Falsche Angaben sind strafbar. So profitierst du von einer repräsentativen Geschäftsadresse mitten in der Stadt, ohne die Verpflichtungen einer physischen Niederlassung und schützt deine private Adresse vor der Öffentlichkeit. In unserem Artikel zur Gewerbeanmeldung mit virtueller Adresse findest du eine vollständige Checkliste.
Wie erhalte ich meine Post?
Bei Teeberg bekommst du deine Post als Scan per E-Mail oder im Original per Weiterleitung, jeden Tag und kostenlos. Jeder Brief erhält bei uns einen Eingangsstempel mit Datum. So weißt du immer, wann ein Schreiben wirklich angekommen ist, und behältst jede Frist im Blick.
Scan per E-Mail
Wir scannen deine Briefe und schicken sie dir per E-Mail. So machen es 99 % unserer Kunden. In jedem Paket lagern wir die Originale zusätzlich kostenlos und unbegrenzt ein, solange du Kunde bist, und senden dir jedes davon auf Wunsch zu. Anders als bei Anbietern, die Originale nach einer Frist vernichten, kommst du so nie in die Bredouille, weil du vergessen hast, ein Original rechtzeitig anzufordern, das du rechtlich aufbewahren musst. Ist unsere Adresse dein Firmensitz, liegen sie damit genau dort und bleiben in Deutschland, wie es die Abgabenordnung für steuerlich relevante Unterlagen grundsätzlich vorsieht (§ 146 Abs. 2 AO).
Weiterleitung im Original
Wir leiten deine Briefe täglich per Post an deine Adresse weiter.
Kann ich die Adresse im Impressum und für die Handelsregister-Eintragung nutzen?
Ja, du kannst unsere Adresse in deinem Impressum, auf deiner Website und in offiziellen Dokumenten verwenden. Dabei ist es wichtig, den Unterschied zwischen Geschäftsadresse und Firmensitz zu beachten: Die Geschäftsadresse ist in beiden Paketen enthalten und dient als professionelle Adresse für geschäftliche Korrespondenz, Rechnungen und öffentliche Angaben wie dein Impressum. Die Nutzung der Adresse im Handelsregister ist exklusiv im Virtual-Office-Paket enthalten. Möchtest du deine Firma mit unserem Virtual Office gründen oder umziehen, benötigst du das Virtual-Office-Paket. Lies auch: Geschäftsadresse im Impressum – was ist erlaubt und was nicht?
Kann ich das Virtual Office schon während der Gründungsphase nutzen?
Ja, du kannst unser Virtual Office auch für dein Unternehmen in Gründung nutzen. Unsere Adresse kannst du als Firmensitz bei Gründung angeben – sowohl beim Notar als auch für die Handelsregister-Eintragung. Deine Post nehmen wir sofort nach der Buchung entgegen und leiten sie wie gewünscht weiter, unabhängig davon, ob die Gründung bereits abgeschlossen ist. Falls du noch kein Firmenkonto hast, kannst du zunächst ein privates Konto verwenden – sobald dein Firmenkonto steht, passen wir die Rechnung entsprechend an.